La Administración ha sometido a consulta pública el proyecto para desarrollar un nuevo reglamento de facturación para autónomos y empresarios que incluye dos grandes novedades: facturas con código QR y que se comunique a Hacienda sus facturas en tiempo real.
Hoy en día, cada vez más países ven la necesidad de legislar la e-factura e imponer obligatoriedades. Veamos las novedades más relevantes en el caso de España.
La Agencia Tributaria quiere que las facturas electrónicas de los autónomos incluyan un código QR, u otro sistema de identificación digital alfanumérico, por ley. Así lo recoge el proyecto del novedoso reglamento de facturación para empresarios y trabajadores por cuenta propia.
De este modo, los clientes podrían comprobar si las facturas están bien contabilizadas y si el autónomo cumple sus obligaciones con Hacienda. La intención de esta última es que la nueva medida a implementar sea un elemento disuasorio ante el fraude y que facilite la contabilidad.
El desarrollo de este nuevo reglamento para certificar los programas de facturación lleva pendiente desde julio de 2021, momento en el que se aprobó y entró en vigor la Ley 11/2021, que instaba a fijar unos parámetros que deberían respetar todos los software o programas de contabilidad que tengan los negocios en España. En caso contrario, se enfrentarían a sanciones de hasta 50.000€.
No obstante, ahora el Gobierno pretende ir más allá de acabar con los software que permiten una doble facturación, aquellos programas diseñados para ocultar parte o la totalidad de la contabilidad y evitar declarar al fisco.
De este modo, la Agencia Tributaria lanzará un nuevo sistema electrónico de facturación para pymes y autónomos. Será una especie de sistema en tiempo real, que se financiará con los Fondos de Recuperación de la UE dentro del marco del Kit Digital.
La nueva herramienta gratuita de Hacienda se llamará “Sistema de emisión de facturas verificables”, y solo se empleará para informar al fisco de las facturas emitidas. El envío de dichas facturas, ya sean las de los emprendedores o las de los consumidores finales, se hará mediante un código identificativo.
Así las cosas, el consumidor podrá comprobar la veracidad de las facturas para evitar colaborar de modo indirecto en tramas como las de la falsa facturación, además de facilitar su contabilidad. Con tan solo pasar el lector, aparecería la mayor parte de los datos de cada factura de gastos.
Además del nuevo reglamento de facturación, la Agencia Tributaria premiará a los ciudadanos que alerten de posibles fraudes en la facturación, incentivando al consumidor final a que pida recibos de sus operaciones y “pueda remitir voluntariamente a la Administración Tributaria la información básica de esas facturas para verificar su registro y la exactitud de los datos reflejados en las mismas”.
Así, los datos recopilados por el fisco servirían para comprobar que las pymes y los autónomos españoles declaran de forma adecuada sus ingresos reales. Sobre las recompensas, Hacienda ha afirmado que su intención es otorgar deducciones y créditos fiscales.
De esta forma, el Ejecutivo pretende “incentivar la concienciación fiscal de los clientes y del público en general favoreciendo la colaboración activa contra los incumplimientos”, dando una “mayor relevancia al papel de los consumidores finales o destinatarios de las facturas en el nuevo sistema”.
Todos los sistemas de facturación electrónicos que usen los negocios para generar facturas tendrán que cumplir ciertos requisitos informáticos para ser legales como permitir que todas las operaciones que se lleven a cabo se graben en el sistema informático o posibilitar la legibilidad de los registros, el análisis automatizado y la simultánea remisión a Hacienda.
Asimismo, hay otros requisitos incluidos en el nuevo reglamento de facturación que tendrán que cumplir los software para ser legales, como los siguientes:
El nuevo reglamento de facturación especifica que lo tendrán que cumplir todos aquellos autónomos, ya sean personas físicas o empresas, como:
El nuevo sistema de facturación se engloba en el programa Kit Digital, que se financiará con los Fondos de Recuperación de la Unión Europea. Este plan plantea 3.000 millones de euros de ayudas a autónomos y empresas de hasta 49 empleados, para desarrollar una o varias categorías de soluciones digitales establecidas en el mismo para impulsar su madurez digital.
El importe máximo del bono digital para trabajadores por cuenta propia será de 12.000€ canjeable en una o varias soluciones o servicios digitales, siempre y cuando se cumplan los requisitos.
Ahora bien, como sabemos que el tiempo es oro, probablemente lo mejor que puedes hacer es que el equipo de expertos de Asesorae se ocupe de todo lo relacionado con las ayudas Kit Digital desde tan solo 28€ al mes, para que así puedas centrarte en lo que realmente te importa: tu negocio. Y si además cumples con el nuevo reglamento de facturación, mejor que mejor, ¿no?
