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¿Cómo se contabiliza el rappel sobre ventas?
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¿Cómo se contabiliza el rappel sobre ventas?

June 25, 2024

El rappel en ventas es una clase de rebaja otorgada por las compañías, siendo habitual en industrias donde se pretende estimular la fidelidad del consumidor y promover altos volúmenes de adquisición. Por esta razón, es fundamental entender cómo y cuándo anotar estos descuentos para preservar la precisión de los estados financieros.

Seguidamente, describiremos en qué consisten estas reducciones tan particulares, su finalidad y, principalmente, cómo se registran según el Plan General Contable español.

¿Qué es un rappel sobre ventas?

Un rappel sobre ventas es una rebaja que una compañía proporciona a sus compradores, basada en la cantidad de ventas logradas durante un lapso específico. Este descuento generalmente se aplica de manera retroactiva al cierre del período (mensual, trimestral, anual) y se otorga cuando el cliente ha alcanzado ciertos objetivos de compra previamente determinados.

El propósito del rappel sobre ventas es incentivar a los clientes a aumentar sus adquisiciones, recompensándolos por su fidelidad y contribuyendo así a un incremento en el volumen de ventas de la empresa.

Para las empresas que los otorgan, estos descuentos ayudan a lograr metas de ventas y a mejorar su competitividad en el mercado al ofrecer condiciones favorables a sus mejores clientes.

Aspectos previos a tener en cuenta

Al igual que sucede con el rappel sobre compras, desde una perspectiva contable, el rappel sobre ventas se registra como una disminución de los ingresos de ventas. Al otorgar el rappel, se realizan los ajustes necesarios en los registros contables para reflejar la reducción en los ingresos brutos. Esto permite a la empresa mostrar una representación más precisa de sus ingresos netos y de su verdadera rentabilidad.

Además, deben considerarse los siguientes aspectos preliminares:

  • Determinación del período: identificar el período contable correspondiente al rappel, ya que estos descuentos suelen aplicarse de manera retroactiva.
  • Registro inicial de ventas: las ventas deben registrarse inicialmente sin tener en cuenta el rappel.
  • Documentación adecuada: disponer de notas de crédito o facturas rectificativas que justifiquen el descuento otorgado.
  • Revisión contractual: verificar los términos contractuales que establecen los criterios y condiciones para la concesión del rappel.
  • Evaluación de provisiones: establecer provisiones para los rappels si se anticipan descuentos futuros basados en las ventas actuales.

Finalmente, y de acuerdo con las normas de registro y valoración del Plan General de Contabilidad español, los rappels sobre ventas deben contabilizarse como una reducción de los ingresos del período en que se conceden. Inicialmente, las ventas brutas se registran sin considerar los descuentos futuros.

Posteriormente, al conceder los rappels, se emiten facturas rectificativas o notas de crédito que reflejan estos descuentos. Estos rappels se registran en la cuenta 709 “Rappels sobre ventas”, ajustando así los ingresos netos del ejercicio para reflejar con precisión la realidad económica de las operaciones comerciales.

Cuentas contables relacionadas con el rappel sobre ventas

Existe una partida contable relacionada con el rappel sobre ventas, que a su vez se divide en otras cinco. Estas son:

  • 709 – Rappels sobre ventas: esta cuenta registra los descuentos y bonificaciones comerciales que la empresa ofrece a sus clientes según el volumen de ventas alcanzado durante un período específico. Se divide en varias categorías:
    • 7090. Rappels en ventas de mercaderías.
    • 7091. Rappels en ventas de productos acabados.
    • 7092. Rappels en ventas de productos semiacabados.
    • 7093. Rappels en ventas de subproductos y residuos.
    • 7094. Rappels en ventas de envases y embalajes.

Si tienes dudas sobre cómo contabilizar el rappel sobre ventas, contacta con el equipo de profesionales de Asesorae y te las resolveremos a la mayor brevedad posible.