El modelo 036 es el formulario de referencia en España para dar de alta, modificar o darse de baja en el Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores. Se utiliza para autónomos, pymes y sociedades, y resulta imprescindible al iniciar una actividad económica o realizar cambios en la misma.
Ahora bien, ¿qué ocurre si pierdes el documento original? En este artículo te explicamos cómo obtener una copia del modelo 036, qué alternativas existen para solicitar un duplicado 036 y cómo gestionarlo de forma presencial o telemática en la Agencia Tributaria.
¿Qué es el modelo 036 y para qué sirve?
El modelo 036 es el formulario oficial de la Agencia Tributaria mediante el cual los contribuyentes pueden:
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Darse de alta en el censo de empresarios y profesionales.
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Comunicar modificaciones de datos fiscales (domicilio, actividad, régimen de IVA, etc.).
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Darse de baja en el censo.
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Inscribirse en el Registro de Operadores Intracomunitarios (ROI).
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Comunicar el inicio de actividades de sociedades y entidades.
Es un documento esencial para cualquier autónomo o empresa que opere en España, y conviene conservarlo para futuras gestiones. Sin embargo, si se pierde o necesitas acreditar su contenido, puedes solicitar una copia 036 a la Agencia Tributaria.
Cómo solicitar a Hacienda una copia del modelo 036
Existen dos formas de obtener un duplicado del modelo 036: de forma presencial en oficinas de Hacienda o a través de la sede electrónica de la AEAT.
1. Solicitar el duplicado 036 de forma presencial
Puedes acudir a la Administración o Delegación de Hacienda que corresponda a tu domicilio fiscal. Allí podrás:
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Pedir un certificado censal con la información de tu modelo 036.
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Revisar tus datos fiscales actuales y actualizarlos si fuera necesario.
Es obligatorio solicitar cita previa a través del portal de la AEAT o por teléfono antes de acudir.
2. Solicitar una copia del modelo 036 por Internet
La opción más ágil es hacerlo a través de la Sede Electrónica de la AEAT. Para ello necesitarás:
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Certificado digital válido.
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Cl@ve PIN.
Una vez dentro del portal de la Agencia Tributaria, debes seguir esta ruta:
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Accede a Sede Electrónica > Censos, NIF y domicilio fiscal > Consulta y modificación de mis datos censales (Modelos 036 y 037).
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Descarga el certificado censal con la información registrada en tu modelo 036.
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Si necesitas modificar algún dato, puedes hacerlo presentando un nuevo modelo 036 o un modelo 037 simplificado (si cumples los requisitos).
Es importante tener en cuenta que Hacienda no emite un duplicado idéntico del formulario presentado; en su lugar facilita un certificado censal que acredita tu situación actual en el censo.
Diferencias entre copia modelo 036, duplicado 036 y certificado censal
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Copia modelo 036: se refiere de forma general a obtener nuevamente el contenido de la declaración presentada.
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Duplicado 036 / duplicado modelo 036: términos usados habitualmente para solicitar la recuperación del documento.
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Certificado censal: documento oficial emitido por la Agencia Tributaria en sustitución del modelo perdido, que contiene tus datos registrados en Hacienda.
En la práctica, solicitar una copia 036 significa obtener un certificado censal actualizado.
Ejemplo práctico
Un autónomo que se dio de alta en 2022 presenta el modelo 036 y en 2025 necesita demostrar su inscripción en el ROI (Registro de Operadores Intracomunitarios) para trabajar con proveedores europeos. Al no conservar el documento original, accede a la sede electrónica de la AEAT con su certificado digital y descarga el certificado censal actualizado, el cual tiene plena validez legal frente a terceros.
Preguntas frecuentes sobre la copia del modelo 036
1. ¿Puedo descargar una copia exacta del modelo 036 presentado?
No. Hacienda no entrega una copia exacta del formulario, sino un certificado censal con tus datos actualizados.
2. ¿Qué necesito para pedir un duplicado 036 por Internet?
Un certificado digital válido o acceso mediante Cl@ve PIN.
3. ¿Se puede pedir la copia 036 sin cita previa?
No. En caso de acudir presencialmente a una oficina de Hacienda, es obligatorio gestionar cita previa.
4. ¿Cuánto tarda Hacienda en emitir el certificado censal?
De forma telemática, la descarga es inmediata. En oficina, dependerá de la disponibilidad de atención al público.
5. ¿Puedo modificar mis datos censales al pedir un duplicado modelo 036?
Sí, puedes aprovechar el trámite para presentar un nuevo modelo 036 o 037 con las modificaciones necesarias.
Conclusión
Perder el modelo 036 no supone un problema, ya que Hacienda permite solicitar un duplicado 036 o descargar un certificado censal válido tanto presencialmente como en la sede electrónica. Sin embargo, este tipo de trámites pueden generar dudas sobre qué documentación aportar o qué casillas marcar al presentar un nuevo modelo.
En Asesorae contamos con un equipo de asesores especializados en gestiones fiscales, laborales y contables para autónomos y pymes. Si necesitas ayuda con la copia del modelo 036 o cualquier trámite con Hacienda, contacta con nosotros y resolveremos tu caso de forma rápida y eficaz.
