Autofacturación: qué es una autofactura y cómo hacerla
- Autofacturación: qué es una autofactura y cómo hacerla
- ¿Qué es una autofactura?
- ¿Quién puede autofacturar?
- ¿Cuándo se utiliza la autofacturación?
- ¿Cómo se hace una autofactura?
- ¿Cómo contabilizar una autofactura?
- Conclusiones
Es posible que en algún momento hayas oído hablar del término autofactura, pero ¿sabes exactamente a qué se refiere? Además, ¿sabes qué necesitas para poder emitir una autofactura sin correr el riesgo de tener problemas tributarios?
Si estás leyendo esto, es posible que no lo sepas o que no estés seguro al respecto. Sin embargo, no te preocupes porque en este artículo aprenderás qué es una autofactura, cuándo se utiliza y cómo hacerla sin problemas.
¿Qué es una autofactura?
La distinción fundamental entre una factura y una autofactura es que la factura es emitida por el vendedor o proveedor del servicio, mientras que la autofactura, también llamada "factura por el destinatario", es elaborada directamente por el comprador.
Esto significa que, mientras que la primera es una prueba de una venta, la segunda es una prueba de que se ha realizado una compra de manera completamente legal.
La persona que adquiere los productos o servicios, ya sea física o jurídica, es la encargada de emitir la autofactura. Sin embargo, no cualquiera puede emitir una autofactura, ya que se deben cumplir una serie de requisitos.
¿Quién puede autofacturar?
Ahora que hemos comprendido qué es una autofactura en España, es el momento de descubrir qué tipo de profesionales pueden utilizarla y bajo qué condiciones.
En primer lugar, es importante saber que, para elaborar una autofactura, tanto la Agencia Tributaria como el destinatario del documento deben estar informados y dar su consentimiento para llevar a cabo esta operación. Además, el empresario que elabora la autofactura está obligado a enviársela al vendedor o proveedor de servicios.
Sin embargo, no todos los profesionales tienen derecho a utilizar este modelo de autofactura. Por lo general, son las pequeñas empresas que trabajan para corporaciones de mayor tamaño las que solicitan este modelo de autofactura a dichas compañías. ¿La razón? Para las empresas grandes, no representa un gran esfuerzo administrativo, mientras que para las pequeñas empresas es un gran alivio que les permite alcanzar sus objetivos con mayor facilidad. Este es un ejemplo ideal de autofactura, ¡y es probable que pueda aplicarse a tu caso particular!
Para poder elegir esta opción, es importante conocer los casos en los que puede utilizarse.
¿Cuándo se utiliza la autofacturación?
Por lo general, este tipo de situaciones suelen estar relacionadas con:
- La compra de chatarra, materiales de desperdicio u oro de inversión.
- La recepción de servicios prestados por profesionales externos a la Unión Europea.
- La entrega de materiales de reciclaje y la realización de tareas de reducción de agentes contaminantes.
- Las cesiones de personal de obra que hayan sido acordadas previamente entre las partes.
- La entrega de bienes de inversión con autofactura, si el sujeto pasivo ha renunciado a la exención.
- Muchos riders y repartidores emplean este sistema para cobrar como autónomos.
Si se cumplen alguno de estos requisitos y se obtienen los permisos correspondientes, tanto de Hacienda como del proveedor de los productos o servicios, no debería haber ningún problema.
¿Cómo se hace una autofactura?
Realizar una autofactura no es muy diferente a hacer una factura tradicional. Aunque hay algunos detalles que la distinguen claramente como autofactura, no es difícil de entender ni llevar a cabo:
- Una autofactura debe tener cumplimentados los mismos campos básicos que una factura.
- La diferencia principal es que la autofactura incluye los datos del profesional que realiza la operación.
- No es necesario incluir el término "autofactura" en el documento, pero se debe añadir la frase "facturación por el destinatario" o "factura por el destinatario".
- La numeración de la autofactura debe ser diferente e independiente de las facturas ordinarias. Su contabilidad es distinta y esto debe quedar claro en todo momento.
- Cada receptor de la autofactura debe tener asignado un número de serie diferente, pero dentro de esto, debe seguir su propia numeración correlativa.
¿Cómo contabilizar una autofactura?
Es importante comprender cómo contabilizar la autofactura para evitar cualquier tipo de error.
En primer lugar, el vendedor no está obligado a repercutir el IVA en la autofactura. El comprador es responsable de pagar el Impuesto sobre el Valor Añadido, y en la autofactura se debe agregar el porcentaje correspondiente como IVA soportado y, al mismo tiempo, registrarlo como IVA repercutido.
Esto hace que el monto sea neutral, pero debe reflejarse en el modelo 303 de autoliquidación de IVA.
Conclusiones
En resumen, una autofactura es un modelo de factura que permite a un profesional autónomo o empresa emitir un documento de facturación por un servicio prestado o producto vendido en el que el destinatario del documento es el encargado de repercutir el IVA.
Para hacer una autofactura, se deben cumplir ciertos requisitos y obtener el consentimiento tanto del destinatario como de la Agencia Tributaria. Es importante tener en cuenta que la contabilidad de las autofacturas es distinta y que su numeración debe ser independiente de las facturas ordinarias.
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