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Control de stock: la clave para una gestión eficiente de tu empresa
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Control de stock: la clave para una gestión eficiente de tu empresa

November 19, 2023

Mantener la organización en el inventario resulta esencial tanto para las tiendas online como para las físicas, contribuyendo a una gestión eficiente y a resultados exitosos. En este artículo, te adentrarás en el concepto del control de stock, entenderás su relevancia y aprenderás a aplicarlo en tu negocio para mantener todo en orden y optimizar tus operaciones.

¿Qué es el control de stock?

El control de stock se centra en organizar y planificar las existencias en un almacén, realizando un seguimiento de las entradas y salidas de productos para conocer las unidades disponibles de cada referencia.

Su objetivo primordial es garantizar que puedas ofrecer tus productos a los clientes en el tiempo y la forma esperados, evitando tanto el exceso de inventario como la falta de existencias.

¿Por qué es importante llevar el control de stock de un almacén?

El control de inventario y la gestión del almacén son pilares fundamentales en la logística empresarial. Al lograr un equilibrio entre las salidas y entradas de mercancía, podrás prevenir pérdidas, mantener un almacén organizado, gestionar tus ventas de manera óptima y, como consecuencia, satisfacer a tus clientes y mejorar el flujo de caja.

¿Cómo llevar el control de stock de un negocio?

Para llevar a cabo un control de stock efectivo, resulta esencial organizar de manera adecuada los productos en el almacén y asegurarse de contar con un sistema de seguimiento eficiente. A continuación, se presenta una lista concisa de pasos comúnmente seguidos para realizar esta actividad:

  • Realiza un inventario inicial: registra todos los productos que tu almacén o tienda ofrece. Asegúrate de no omitir nada.
  • Registra las entradas: anota cada vez que recibas nuevos productos en el almacén, indicando la fecha, cantidad y descripción correspondiente. Esto facilitará el control del stock disponible.
  • Registra las salidas: cuando vendas algún artículo, asegúrate de restarlo del inventario para mantener un registro actualizado de tus existencias.
  • Establece niveles de reorden: decide cuál es la cantidad mínima de cada producto que deseas mantener en stock. Cuando alcances este nivel, es momento de realizar una reposición.
  • Implementa un sistema de codificación: para una gestión más sencilla, asigna un código a cada producto.
  • Realiza inventarios periódicos: lleva a cabo recuentos físicos de tus productos de manera regular para asegurarte de que coincidan con los registros en tu sistema.

Siguiendo estos pasos, podrás mantener tu control de stock ajustado y evitar sorpresas desagradables.

Ventajas de llevar un buen control de stock

La digitalización del control de stock puede ofrecer ventajas significativas para cualquier negocio que maneje un inventario:

  • Datos en tiempo real: contarás con información actualizada sobre tu inventario, lo que te permitirá tomar decisiones más acertadas basadas en las compras de tus clientes.
  • Pedidos optimizados: gracias a la digitalización, podrás responder rápidamente a las demandas de tus clientes, automatizando pedidos periódicos a tus proveedores según sea necesario.
  • Mayor control y mejor gestión: en todo momento sabrás qué hay en tu almacén, qué productos tienes, dónde y desde cuándo. Tendrás el control y la gestión de tu inventario a un solo clic.
  • Stock unificado: si gestionas tanto una tienda online como una física, la digitalización te proporcionará una visión global de tus productos y existencias, evitando conflictos entre canales.
  • Reducción de costes: un control de stock adecuado te permite mantener los niveles de inventario óptimos, evitando gastos innecesarios por exceso de existencias.
  • Más engagement: ofrecer un servicio confiable y puntual fomenta la fidelización de clientes, lo que contribuirá a mejorar tu reputación y atraer a más compradores.

¿Cuál es el objetivo de llevar un control de stock?

Básicamente, asegura la capacidad de cumplir con todas las condiciones de venta cuando alguien realiza una compra. Esto implica entregar el envío a tiempo y en buen estado. Además, ayuda a evitar el exceso de inventario y prevenir desajustes en la producción.

¿Qué diferencias hay entre el inventario y control de stock?

El control de stock abarca todo lo que está disponible para la venta en una empresa. Por otro lado, el inventario engloba todos los activos que constituyen el patrimonio de la misma. También existen diversos tipos de inventario.

¿Qué es el stock estacional?

Para llevar a cabo un eficiente control de stock, es crucial considerar la temporada del año. Dependiendo de la demanda, es posible que necesites más o menos cantidad de un producto específico en tu almacén.

Por ejemplo, si tu negocio se dedica a la venta de alimentos caseros y estamos en verano, probablemente querrás tener más helados que galletas navideñas.

¿Qué es el stock especulativo?

Este término hace referencia a uno de los principios fundamentales en el sector minorista: cuanta mayor cantidad compres, más económico será. Es decir, adquirir un producto en grandes cantidades, más allá de las necesidades, para ofrecer precios más bajos o aplicar descuentos.

Por lo general, este stock se crea en previsión de posibles aumentos en los precios por parte de los proveedores.

¿Por qué es importante tener un inventario actualizado?

La importancia de mantener un inventario actualizado radica en tener un control sobre lo que está disponible, qué necesita ser repuesto y qué productos se están vendiendo bien. Esto garantiza que nunca te quedes sin los productos que tus clientes desean y te permite optimizar tus compras.

Además, un inventario actualizado ayuda a prevenir pérdidas debido a productos caducados o obsoletos. ¡Así que mantén esa lista al día y verás como tu negocio fluye mejor!

Contar con un control de stock óptimo es fundamental para el correcto funcionamiento de tu negocio. Si la gestión manual de las cuentas no es lo tuyo, considera la posibilidad de incorporar una solución digital para ahorrar tiempo y recursos.

¿Tienes dudas sobre el control de stock? Contacta con el equipo de profesionales de Asesorae y te las resolveremos a la mayor brevedad posible.