Es posible que desconozcas la existencia del libro de visitas, pero es importante que sepas que se trata de un libro obligatorio que debes tener como autónomo o empresa.
En pocas palabras, es un libro en el que se anotarán todas las diligencias durante una visita de inspectores de trabajo. Si un inspector de trabajo nos visita, nos pedirá el libro y allí se registrarán los detalles de la visita, como la fecha, nombre y jefe de inspección, entre otros. Este libro no es una simple libreta o una hoja de Excel, sino que es un tipo especial que debe ser adquirido y acreditado.
A partir del año 2015, el libro de visitas ya no es un requisito obligatorio para los autónomos y empresarios que hayan iniciado sus actividades a partir de dicha fecha.
Puedes adquirirlo en cualquier tienda especializada en la venta de suministros de oficina o papelería. Sin embargo, también es posible obtenerlo de forma electrónica, como veremos a continuación. Aunque tiene un aspecto similar al de un libro tradicional, y aunque algunos puedan pensar que ya no es necesario, sí lo es porque los inspectores nos lo pedirán para dejar constancia de la inspección. Sin embargo, las nuevas tecnologías también han llegado a las inspecciones.
Se trata de una aplicación informática que funciona de la misma manera que el libro de papel. Sin embargo, actualmente no está disponible en toda España, solo en algunas comunidades autónomas como Galicia, Asturias, La Rioja, Navarra y Cantabria.
Si queremos utilizar el Libro de Visitas Electrónico en lugar del de papel en estas comunidades, debemos obtener la autorización correspondiente del Instituto de Trabajo y Seguridad Social. Para ello, es necesario cumplir con una serie de requisitos:
Recomendación: el libro de papel es suficiente, ya que es una simple libreta y no requiere identificaciones ni papeles electrónicos como este. No perderás tanto tiempo con él.
Consejo: mantener todo actualizado y ordenado para evitar una inspección de trabajo. En Asesorae podemos ayudarte en este sentido.
