La transformación digital y la lucha contra el fraude fiscal han traído consigo la creación de Verifactu, un sistema desarrollado por la Agencia Tributaria que marcará un antes y un después en la forma en que autónomos, pymes y empresas gestionan sus facturas.
En este artículo te explicamos qué es Verifactu, cuándo entra en vigor, a quién afecta, cómo identificar una factura bajo este sistema y qué ventajas tiene. Además, te daremos recomendaciones para que adaptes tu negocio antes de que sea obligatorio.
¿Qué es Verifactu?
Mucha gente se pregunta “qué es Verifactu” o “verifactu que es”.
Se trata de un sistema de facturación promovido por la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) cuyo objetivo principal es garantizar la integridad, trazabilidad y transparencia de los registros de facturación en España.
En la práctica, significa que todos los contribuyentes que realicen actividades económicas deberán usar programas de facturación certificados, capaces de generar registros de cada factura de manera inalterable y, si se desea, enviarlos de forma automática a Hacienda.
Verifactu: ¿cuándo entra en vigor?
Según el Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, el sistema Verifactu entró en vigor el 1 de julio de 2025.
Esto implica que, a partir de esa fecha, todos los autónomos y empresas deberán contar con un software de facturación que cumpla con los requisitos establecidos en la normativa.
La AEAT dará un periodo de adaptación, pero conviene no esperar al último momento: preparar tu negocio ahora evitará sanciones y problemas técnicos.
¿A quién afecta Verifactu?
El sistema afectará a todos los contribuyentes que realicen actividades económicas, ya tributen en el IRPF o en el Impuesto sobre Sociedades.
No obstante, hay excepciones:
-
No se aplicará en los territorios forales (País Vasco y Navarra), que tienen su propia normativa tributaria.
-
Tampoco será necesario para las empresas ya adheridas al Suministro Inmediato de Información (SII).
En resumen: si eres autónomo o pyme que emite facturas, tendrás que adaptarte a Verifactu.
Características principales de Verifactu
El sistema se basa en una serie de requisitos técnicos que los programas de facturación deberán cumplir:
-
Registro obligatorio de facturas: cada nueva factura, así como sus anulaciones o rectificaciones, generará un registro único.
-
Integridad y trazabilidad: los registros no podrán ser alterados y deberán conservarse hasta que prescriba la obligación tributaria.
-
Firma digital obligatoria: cada registro deberá estar firmado electrónicamente.
-
Envío automático o almacenamiento seguro: el contribuyente podrá elegir entre enviar cada factura en tiempo real a Hacienda o almacenarlas de forma segura, disponibles siempre para su revisión.
-
Código QR y leyenda obligatoria: todas las facturas Verifactu deberán incluir un código QR y la mención expresa de que han sido emitidas mediante un sistema verificable (“Veri*Factu”).
¿Cómo identificar una factura Verifactu?
Una factura Verifactu se puede reconocer por tres elementos clave:
-
Código QR obligatorio con información fiscal.
-
Leyenda “Veri*Factu” que certifica el uso de un software homologado.
-
Registro trazable que garantiza que no ha sido alterada.
Esto ofrece una garantía adicional tanto para el emisor como para el cliente, reforzando la confianza y transparencia en la relación comercial.
¿Es obligatorio enviar las facturas a la AEAT?
La respuesta es no necesariamente.
Existen dos modalidades:
-
Envío automático (recomendado): el programa de facturación remite directamente cada factura a la Agencia Tributaria.
-
Almacenamiento seguro: se guarda la factura con firma digital, y la AEAT podrá solicitarla en cualquier momento.
Aunque la segunda opción es válida, Hacienda recomienda el envío automático, ya que simplifica la gestión fiscal y reduce riesgos de sanción.
Ventajas del sistema Verifactu
Adoptar el sistema Verifactu supone varias ventajas para autónomos y empresas:
-
Transparencia y confianza: tus clientes tendrán la seguridad de que cumples con la normativa.
-
Reducción de errores: al automatizar el proceso, disminuye el riesgo de facturas incorrectas o duplicadas.
-
Simplificación contable: facilitará la presentación de impuestos como el IVA o el IRPF, ya que la información estará registrada en Hacienda.
-
Lucha contra el fraude: contribuye a reducir la economía sumergida.
-
Digitalización empresarial: impulsa el uso de software moderno, ahorrando tiempo y costes administrativos.
Cómo preparar tu negocio para Verifactu
Si eres autónomo o pyme, te recomendamos dar estos pasos:
-
Revisar tu programa de facturación actual y verificar si cumple con los requisitos.
-
Consultar con un asesor fiscal especializado que te oriente en la transición.
-
Capacitar a tu equipo en el uso del nuevo sistema.
-
Valorar el envío automático a Hacienda para evitar futuras complicaciones.
En Asesorae te ayudamos a elegir la solución más adecuada y a cumplir con todos los requisitos legales.
Preguntas Frecuentes sobre Verifactu
1. ¿Qué es Verifactu?
Es el sistema de facturación electrónica obligatoria que garantiza transparencia e integridad en los registros de facturación en España.
2. ¿Cuándo entra en vigor Verifactu?
Será obligatorio a partir del 1 de julio de 2025 para autónomos y empresas.
3. ¿Es obligatorio enviar cada factura a Hacienda?
No, es opcional. Puedes enviarlas automáticamente o almacenarlas de forma segura, pero Hacienda podrá requerirlas en cualquier momento.
4. ¿Qué empresas están exentas de Verifactu?
Las que tributan en territorios forales y las que ya están acogidas al Suministro Inmediato de Información (SII).
5. ¿Qué ocurre si no adapto mi software de facturación?
Podrías enfrentarte a multas y sanciones económicas por incumplir la Ley Antifraude.
Conclusión
La entrada en vigor de Verifactu marca un cambio fundamental en la facturación en España. Prepararse con antelación es la mejor forma de garantizar que tu negocio cumpla con la normativa, evitando sanciones y aprovechando las ventajas de la digitalización.
En Asesorae te ofrecemos asesoramiento integral para adaptar tu empresa a Verifactu, configurar tu software de facturación y cumplir con la AEAT sin complicaciones.
Contacta con nosotros hoy mismo y asegura el futuro de tu negocio.
