Si tienes un negocio en las islas, es muy probable que hayas oído hablar de VeriFactu en Canarias con una mezcla de curiosidad y, seamos sinceros, un poco de preocupación. Surgen mil preguntas: ¿Es obligatorio para mí? ¿Me va a suponer un gasto enorme? ¿Tengo que cambiar toda mi forma de facturar?
Respira. Estás en el lugar correcto. En este artículo vamos a desmontar el sistema VeriFactu pieza por pieza, de forma clara y sencilla. Nuestro objetivo es que entiendas no solo qué es, sino cómo te afecta exactamente y qué pasos debes dar para cumplir la normativa sin volverte loco. ¿Empezamos?
¿Qué es exactamente el sistema VeriFactu y por qué ha llegado?
Piensa en VeriFactu no como un programa, sino como un puente digital y obligatorio entre tu negocio y la Agencia Tributaria (AEAT). Es una plataforma que permite a la AEAT recibir información de tus facturas de venta (y de algunas de compra) de forma casi instantánea.
¿El objetivo? Luchar contra el fraude fiscal. Antes, Hacienda tenía que esperar a la declaración del IVA/IGIC para cruzar datos. Ahora, con VeriFactu, puede verificar en tiempo real que lo que tú declaras como ingreso coincide con lo que tu cliente declara como gasto. Es un gran paso para acabar con la economía sumergida.
En resumen, es un sistema de control que, usado correctamente, no tiene por qué ser un problema… siempre que estés al día con tus impuestos.
¿Estás obligado? Descubre si tu negocio en Canarias debe usar VeriFactu
Esta es la pregunta del millón. La obligatoriedad de VeriFactu en Canarias no es para todos (al menos, por ahora), pero sí para un gran grupo. Estás obligado a utilizarlo si tu actividad o situación encaja en alguno de estos supuestos:
- Empresas y autónomos en régimen de Estimación Directa (que es la inmensa mayoría).
- Tienes la consideración de «Gran Empresa» (con un volumen de operaciones superior a 8 millones de euros anuales). Para estos, es obligatorio desde 2024.
- Realizas operaciones con bienes o servicios sujetos a la inversión del sujeto pasivo, como es común en ciertos sectores tecnológicos o de construcción con empresas extranjeras.
- Eres un agente retenedor en el Impuesto sobre la Renta.
Si eres un autónomo o una pyme «normal» en Canarias, lo más probable es que estés en Estimación Directa y, por tanto, estés obligado. Si tienes dudas, lo mejor es confirmarlo.
Cómo funciona VeriFactu: del registro a la factura electrónica VeriFactu
El proceso puede parecer técnico, pero una vez configurado, se vuelve automático. Te lo resumimos en 3 pasos clave:
1. El registro y la acreditación
Lo primero es darte de alta en el sistema VeriFactu a través de la sede electrónica de la AEAT con tu certificado digital. No es un registro complicado, pero hay que seguir los pasos al pie de la letra.
2. Emitir y reportar las facturas
Aquí viene el cambio real. Cuando emitas una factura electrónica VeriFactu a un cliente que también esté obligado (otro profesional o empresa), tu software de facturación debe:
- Crear la factura en un formato estructurado (como Facturae o un JSON específico).
- Enviar los datos clave de esa factura (emisor, receptor, fecha, base imponible, IGIC, etc.) a la AEAT en un plazo máximo de 4 días.
Importante: esto no significa que envíes el PDF de la factura. Envías un conjunto de datos que la AEAT puede leer automáticamente.
3. La validación por parte de la AEAT
La AEAT recibe tus datos y los de tu cliente. Si todo cuadra, perfecto. Si hay discrepancias (por ejemplo, tu cliente no declara esa compra), saltarán las alarmas. Es un sistema de doble verificación.
Errores sobre VeriFactu que te pueden costar caro
La desinformación es tu peor enemigo. Vamos a aclarar conceptos:
- «VeriFactu es un programa de facturación que tengo que comprar». FALSO. VeriFactu es un sistema de reporte. Necesitas un programa de facturación que esté adaptado para conectarse y enviar la información, pero no «compras» VeriFactu.
- «Tengo que enviar un PDF de cada factura a Hacienda». FALSO. Como te explicábamos, se envían datos, no archivos PDF. El PDF se lo sigues enviando a tu cliente como siempre.
- «Puedo seguir facturando como siempre y reportar luego». PELIGROSO. La adaptación debe ser integral. Si tu software no está preparado o no configuras bien el proceso, incumplirás los plazos de 4 días y estarás sujeto a sanciones.
No esperes a la sanción, adapta tu negocio hoy con expertos
Entendemos que VeriFactu en Canarias puede sonar a burocracia compleja y a un cambio disruptivo en tu día a día. Y, en parte, lo es. Pero es una realidad a la que hay que enfrentarse con las herramientas adecuadas. Intentar hacerlo solo, con información dispersa de internet, es un riesgo innecesario para tu negocio.
¿La buena noticia? En Asesorae somos especialistas en la adaptación de negocios canarios a esta nueva normativa. Te ofrecemos una asesoría contable para adaptar tu negocio a VeriFactu para simplificarte la vida y que conviertas este desafío en una ventaja para mantener tu negocio seguro y al día.
