La emisión de una factura comercial es esencial tanto para exportaciones dentro de la Unión Europea como fuera de ella, ya que sirve como evidencia de la transacción realizada y detalla la mercancía exportada.
Si estás interesado en aprender todo lo relacionado con este documento, desde su definición hasta los datos que debe incluir y su importancia, este artículo te proporcionará toda la información necesaria.
Tal y como se menciona en la introducción, la factura comercial es un documento necesario para exportaciones internacionales (aquellas realizadas fuera de España), ya que es utilizada por la aduana para aplicar los derechos arancelarios correspondientes a la mercancía.
Aunque sus características y detalles son similares a las de cualquier otro tipo de factura, en este caso hay algunas diferencias que deben tenerse en cuenta:
NOTA: no debe confundirse con la factura consular.
Si realizas exportaciones desde España, la factura comercial es un documento obligatorio según la normativa en cada una de las transacciones. Además, la factura comercial cuenta con otras funcionalidades importantes, tales como:
Para evitar problemas con la aduana y retrasos, cancelaciones u otros inconvenientes en el envío de mercancías, es esencial que la factura comercial cumpla con todos los datos requeridos de manera precisa y clara.
Según la Directiva 2010/45/UE del Real Decreto 1619/2012, existen especificaciones que deben constar en una factura comercial.
Aunque hay diferentes modelos y formatos de facturas comerciales, la información que debe incluirse es similar en todas ellas. Cualquier factura comercial debe contener información relacionada con la transacción, información del importador, información del exportador y detalles del envío de las mercancías.
La información importante que debe incluirse en una factura comercial para una transacción es la siguiente:
La información relativa a la persona o empresa encargada de la importación y exportación también debe aparecer de forma clara y concisa en la factura comercial. Los datos que no pueden olvidarse son:
Para tener un control sobre la situación de la mercancía y tener un registro de nuestras ventas y exportaciones, es necesario incluir información precisa sobre el envío en la factura comercial. Los datos necesarios son:
Para hacer una factura comercial, los pasos a seguir son muy similares al procedimiento de hacer una factura. Además de cumplimentar los datos habituales, se debe tener en cuenta la siguiente documentación para cumplir con la normativa:
Una vez claros estos documentos, se debe hacer la factura siguiendo los pasos habituales pero sin olvidar los datos necesarios mencionados anteriormente, como el ROI del comprador y vendedor y los códigos de arancel dependiendo de la mercancía. Además, en una factura comercial, es importante no omitir los siguientes datos:
Las facturas comerciales son esenciales para la importación y exportación, con información detallada sobre la mercancía, los compradores y vendedores, los términos de venta, los códigos arancelarios y otros datos importantes. Una factura comercial bien preparada es crucial para evitar problemas aduaneros y garantizar una transacción exitosa.
Si eres autónomo o pyme, las facturas comerciales pueden resultarte muy útiles. Sin embargo, te sugerimos que consideres el uso de herramientas de facturación como Kuot.io que te ayuden a gestionar tu contabilidad de forma más eficiente, faciliten la elaboración de facturas y permitan la generación y presentación de modelos de impuestos.
